Dalam sebuah penelitian membutuhkan kuesioner untuk data valid dan kemudahan perhitungan. Untuk itu perlu tahu cara mengolah data kuesioner di Microsoft Excel secara otomatis agar lebih gampang. Kamu mungkin merasa kesulitan di awal menggunakan Excel untuk menghitungnya.
Namun, jika sudah terbiasa akan lebih memudahkan dalam perhitungan data kuesioner. Dengan hanya memasukkan data, perhitungan dapat dimulai dengan mudah. Hasilnya juga tak diragukan lagi. Untuk mengetahui carana simak hingga tuntas artikel ini, ya.
Hanya 6 Langkah, Begini Cara Mengolah Data Kuesioner di Microsoft Excel Secara Otomatis
Tidak perlu statistik data yang rumit jika kamu ingin mengolah data dalam jumlah banyak dan anti eror. Excel dapat membantu kamu mengolah data kuesioner untuk hasil cepat dan akurat agar hasil validitas terkumpul. Cara versi Excel ini juga tidak ribet, yaitu:
- Buka Excel dan Masukkan Data
Masukkan data secara manual ke Excel dengan simbol dari pertanyaan kuesioner. Lebih mudahnya jika ada beberapa soal berikan simbol menggunakan X. Misalnya saja soal 1 simbol X1, soal 2 simbol X2 dan selanjutnya.
Soal yang dibagi dengan kelompok yang lebih kecil lagi dapat kamu taruh di sheet yang beda. Masukkan data dengan benar agar tidak perlu mengulang lagi. Cek data dengan baik dan pastikan sudah sesuai isian.
- Coding
Setelah memasukkan data soal dalam sheet-sheet lanjutkan memasukkan data nilai dari jawaban. Dengan skala likert berikan penilaian yang tepat sesuai kuesioner. Misalnya saja sangat setuju, setuju dan tidak setuju.
Wakilkan menggunakan angka dari skala 1 hingga 5 dan mulai awal angka 1 untuk tidak setuju. Berikutnya semakin besar angka menuju ke sangat setuju.
- Perhitungan Jumlah
Cara mengolah data kuesioner di Microsoft Excel secara otomatis adalah menghitung jumlah data dengan menambah satu kolom untuk hasilnya. Jangan lupa menulis pada kolom kosong tersebut dengan ‘total’ agar tidak membingungkan kamu. Dari sini kamu tinggal memasukkan rumus SUM.
Caranya tinggal menarik data dari atas ke bawah dengan benar, maka hasil total akan langsung terlihat di kolom total. Mudah dan tak perlu menghitung satu persatu yang akan memperlama waktu perhitungan.
- Analisa Data
Apabila perhitungan jumlah data telah dilakukan saatnya menganalisa data kuesioner. Kamu dapat klik ‘Data’ dan pilih ‘Data Analysis’. Jika sudah pilih dan ‘Ok’ di laman tersebut.
Dari sini akan muncul kotak dialog dan segera pilih ‘Correlation’ dan silakan pilih ‘Ok’. Jika telah di klik ok akan muncul lagi kotak dialog dan masukkan range. Lalu input data X1 dan pilih ‘Grouped by columns’.
- Validasi Data
Setelah semua langkah di atas dilakukan dari range ini akan muncul data kuesioner yang tadi kamu masukkan secara manual. Maka dapat dilihat apakah data tersebut valid atau tidak.
Dapat dilihat dengan gamblang angka jawaban dalam kolom Excel dan hasilnya dapat dipahami dengan mudah. Jika kemunculannya adalah minus, artinya tidak valid.
- Tambahan
Apabila ingin melanjutkan dengan SPSS dapat juga kamu lakukan. Data tersebut tinggal kamu kopas yang berisi soal dan jawaban sekaligus. Jika sudah lengkap semuanya masukkan langsung ke software SPSS.
Cek hasil yang didapatkan dan bisa dilihat bahwa hasil keduanya akan sama. Semua lebih mudah dan singkat serta tak membutuhkan waktu lama.
Informasi yang ada dikutip dari situs rekomendasi komputizen.com. Secara lengkap kamu dapat cek di situsnya dan pengolahan data yang diharapkan akan didapat dengan cepat dan valid.